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Seminardetails
Seminarnummer
6014

NEU Prüfsicher vergeben: Insider-Blick auf die häufigsten 5 Fehler

Freitag, 23.10.2026
10:00 - 12:00 Uhr
Online-Seminar

Referent

 Marcus Heisinger

Marcus Heisinger

ist Diplom Verwaltungswirt (FH) und seit 2005 Ministerialbeamter in der Vergabeprüfstelle für kommunale Bau- und Lieferleistungen des Landes Schleswig-Holstein. Er ist zudem Ländervertreter im Deutschen Vergabeausschuss und in der Fachkommission Vergabe und Recht - Untergremium der Bauministerkonferenz. Die berufliche Tätigkeit umfasst alle Facetten des Vergaberechts einschließlich der Gesetzgebungsverfahren auf Bundes oder auf Landesebene, der Beratung der Kommunen und Wirtschaftsakteure, sowie der Schlichtung von Verfahren nach § 18 Abs. 2 VOB/B. Darüber hinaus ist Marcus Heisinger als Referent im Rahmen der Nebentätigkeit aktiv.


Teilnehmerkreis

Dieses praxisnahe Seminar richtet sich an Beschaffungsverantwortliche, Einkäufer und Leitungen von Vergabestellen im gesamten öffentlichen Sektor sowie bei Sektorenauftraggebern. Es spricht gezielt Personen an, die öffentliche Gelder oder Fördermittel rechtssicher einsetzen müssen und das Risiko von Rügen oder Nachprüfungsverfahren minimieren wollen. Zudem bietet es wertvolle Einblicke für juristische Berater, Fachanwälte und Rechnungsprüfer, die Vergabeverfahren auf Fehler und Formverstöße kontrollieren. 


Ziel des Seminars

Vergabestellen stehen unter hohem Druck, öffentliche Gelder fehlerfrei, transparent und ohne das Risiko von Rügen oder Nachprüfungsverfahren einzusetzen. Das Seminar ist ideal für alle, die Sicherheit in der täglichen Vergabepraxis gewinnen und den typischen "Prüfungsstress" durch präventive Fehlervermeidung minimieren wollen. Niemand sieht so viele Vergabeverfahren wie die Landesprüfstelle – und niemand weiß besser, an welchen Details Verfahren scheitern oder Fördermittel zurückgefordert werden. In diesem Seminar wechseln Sie die Perspektive! 

Praktische Vergabe-Erfahrungen und Grundwissen im Vergaberecht sollten vorhanden sein.


Themen

Die „Brille der Prüfstelle“ 
  • Wer prüft wen und warum?
  • Warum Dokumentation alles ist („Was nicht in der Akte steht, ist nicht passiert“).
Fehler 1: Die „maßgeschneiderte“ Leistungsbeschreibung
  • Problem: Zu enge Anforderungen, die den Wettbewerb einschränken oder Produktneutralität verletzen.
  • Prüfer-Tipp: Wie man funktionale Anforderungen nutzt, ohne einen Bieter zu bevorzugen.
Fehler 2: Intransparente Wertungskriterien
  • Problem: „Gummiparagraphen“ bei den Zuschlagskriterien (z.B. „Qualität“ ohne Unterkriterien).
  • Prüfer-Tipp: Erstellung einer rechtssicheren Bewertungsmatrix vor Angebotsöffnung.
Fehler 3: Fehlerhafter Umgang mit Bieterfragen & Nachforderungen
  • Problem: Ungleichbehandlung (einem Bieter wird geholfen, dem anderen nicht) oder fehlende Fristverlängerungen.
  • Prüfer-Tipp: Kommunikation strikt über das Vergabeportal und klare Dokumentation der Heilung von Fehlern.
Fehler 4: Die vergessene Dokumentation (Vergabevermerk)
  • Problem: Lückenhafte Begründungen für Ermessensentscheidungen (z.B. warum wurde nicht öffentlich ausgeschrieben?).
Fehler 5: Unzulässige Nachträge & Auftragsänderungen
  • Problem: „Nachschieben“ von Leistungen nach Vertragsschluss ohne neues Verfahren.
  • Prüfer-Tipp: Grenzen der 10%/15%-Regel und die Bedeutung von Leistungsänderungsklauseln.
Fazit & Checkliste
  • Die „Goldene Regel“ der Prüfstelle.
Ausgabe einer 1-seitigen Checkliste für das nächste Verfahren


Nachweise/Zertifikate

Für Ihren Fortbildungsnachweis: Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung über 2 Zeitstunden.


Unser Tagungsservice für Sie

  • Ausführliche Seminarunterlagen in digitaler Form (ca. ein bis zwei Tage vor dem Seminar)

Tagungsmodalitäten

Online-Seminar

Datum:
Freitag, 23.10.2026, 10:00 - 12:00 Uhr

Zur Teilnahme benötigen Sie eine Internet­verbindung sowie einen Laptop/PC oder ein Smartphone.

Die Teilnahme erfolgt über eine einfache Web-App von Zoom, die Sie direkt vor Ihrer Teilnahme ganz einfach herunter­laden können und für deren Ausführung Sie idR keine Administrator-Rechte benötigen.
(In sehr restriktiven Umgebungen kann es sein, dass die Web-App nicht ausgeführt werden kann - in diesem Fall bitten Sie Ihren IT-Administrator um Unterstützung - siehe auch: https://support.zoom.us/hc/de/articles/206175806-Top-Questions)

Preis (zzgl. MwSt.): 179,00 €

Bitte lesen Sie vor der Buchung unsere Buchungsmodalitäten.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen das IBR-SEMINARE-Team gerne unter Telefon: 0621 - 120 32-19 oder unter E-Mail: team@ibr-seminare.de immer Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr.


Anmelde-bedingungen und Tagungs-modalitäten

Anmeldung/Zahlung

Sie können sich per Brief, Fax, E-Mail oder - am besten - direkt über https://www.ibr-seminare.de anmelden. Die Anmeldung zu einem E-Learning ist nur online möglich. Die Anmeldungen sind verbindlich. Anmeldungen sind auch dann verbindlich, wenn die Anmeldebestätigung nicht bzw. nicht rechtzeitig eintrifft. Im Falle einer Überbuchung werden Sie unverzüglich informiert. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung sowie eine Rechnung über die Teilnehmergebühr. Der Rechnungsbetrag muss unter Angabe der Rechnungsnummer sowie des Teilnehmernamens spätestens zwei Wochen vor dem Seminartag ohne Abzug auf unserem Konto gutgeschrieben sein. Bei kurzfristigen Seminaranmeldungen und bei E-Learnings ist die Rechnung sofort fällig.
Commerzbank AG Mannheim IBAN: DE76 6708 0050 0688 7521 01 BIC: DRES DE FF670

Preise/Leistungsumfang/Rabatte

Bei den angegebenen Preisen (auch Stornogebühren) handelt es sich um Netto-Preise, hinzu kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer. Der Preis umfasst, soweit nichts anderes angegeben, die Teilnahme an diesem Online-Seminar und die Seminarunterlagen (bei Online-Seminaren stellen wir Ihnen die Unterlagen PDF-Datei zur Verfügung). Geringfügige Änderungen im Veranstaltungsprogramm bleiben ebenso wie ein Referentenwechsel aus wichtigem Grund (zum Beispiel im Krankheitsfall) vorbehalten. Wir gewähren einen Frühbucher-Rabatt von 5% sowie einen Mengen-Rabatt von 10% bei mind. drei gleichzeitigen Buchungen des Unternehmens. Kommunen, Kreise, Landes- und Bundesbehörden erhalten auf vergaberechtliche Seminare einen Rabatt von 20%. Rabatte sind nicht kombinierbar.

Tagungs- und Pausenzeiten

Bitte entnehmen Sie die Seminarzeiten den einzelnen Ankündigungsseiten.

Teilnahmebestätigung/Zertifikate

Über die Teilnahme an dem Seminar stellen wir Ihnen eine Teilnahmebescheinigung aus. Unsere fachbezogenen Veranstaltungen sind in der Regel für die Pflichtfortbildung nach § 15 FAO geeignet. Die abschließende Entscheidung über die Anerkennung bleibt jedoch der für den Teilnehmer zuständigen Anwaltskammer vorbehalten. Fortbildungspunkte der Architekten- und Ingenieurkammern erhalten Sie auf Anfrage (bitte bei Anmeldung - spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn - angeben). Bitte beachten Sie, dass aus der Anerkennung der jeweiligen Veranstaltung kein Rechtsanspruch auf die Anerkennung wiederholter oder gleicher Veranstaltungen folgt.
Hinweis: IBR-SEMINARE sind gemäß der Fort- und Weiterbildungsordnung der Ingenieurkammer-Bau NRW und der Ingenieurkammer des Saarlands anerkannt.

Anmeldung/Zugang Online-Seminare und E-Learnings

Pro Anmeldung erhält der Teilnehmer einen Zugang zum virtuellen Seminarraum der Online-Seminare oder E-Learnings. Ein Tag vor dem Seminar (bei E-Learnings direkt nach der erfolgreichen Buchung) erhält er per E-Mail den Zugangslink zum Online-Seminar sowie die digitalen Begleitunterlagen. Die Zugangsberechtigung darf an Dritte nicht weitergegeben werden, ist nicht übertragbar und darf nicht zum mehrfachen Einloggen im virtuellen Seminarraum benutzt werden. Der Zugang zum Seminarraum wird erst am Tag des Seminars freigeschaltet. Die Zugangsdaten zu einem E-Learning behalten 3 Monate ab Buchung ihre Gültigkeit.
Der Kunde hat die für die Teilnahme am Online-Seminar erforderlichen technischen Voraussetzungen zu schaffen.
Da unsere Online-Seminare live stattfinden und die meisten unserer Referenten die Online-Seminare nicht vor Ort, in unserem IBR-Seminarzentrum, durchführen, können wir keine Garantie für eine gute Übertragungsqualität geben.

Stornierung

Bitte informieren Sie uns schriftlich (per Post, Fax oder E-Mail) bis spätestens zwei Wochen vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung, falls Sie nicht teilnehmen können. In diesem Fall entstehen Ihnen keine Kosten. Erhalten wir Ihre Absage bis eine Woche vor Beginn der Veranstaltung, ist die Hälfte der Tagungsgebühr zu zahlen. Bei Stornierungen, die uns nach diesen Fristen erreichen, bzw. bei Nichterscheinen zahlen Sie die volle Tagungsgebühr. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Die Stornierung eines E-Learnings ist ausgeschlossen.

Absage von Veranstaltungen

Wir behalten uns vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Nachfrage bzw. Teilnehmerzahl (bis spätestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin) oder aus sonstigen wichtigen, von uns nicht zu vertretenden Gründen, wie z. B. plötzliche Erkrankung des Referenten oder höhere Gewalt, abzusagen. Bereits von Ihnen entrichtete Seminargebühren werden Ihnen selbstverständlich zurückerstattet. Darüberhinausgehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits vorliegt, ausgeschlossen. Dies gilt auch für vergebliche Aufwendungen (z.B. von Ihnen gebuchte Hotelzimmer sowie Flug- oder Bahntickets).

Arbeitsmittel

Das schriftliche Begleitmaterial zu den Seminaren ist urheberrechtlich geschützt und darf nicht ohne schriftliche Genehmigung der id-Verlags-GmbH vervielfältigt oder verbreitet werden.

Daten

Die im Rahmen Ihrer Seminaranmeldung gespeicherten Daten nutzen wir auch für die postalische Zusendung von Seminarunterlagen (außer bei Online-Seminaren) und von weiteren Infos zu unseren Seminaren. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Falls die Zusendung der postalischen Unterlagen nicht gewünscht ist, können Sie dieser jederzeit widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an team@ibr-seminare.de oder telefonisch unter 0621 - 120 32-19.

Stand: Juli 2025

IBR-Seminarzentrum Mannheim

Heinrich-von-Stephan-Str. 3
68161 Mannheim

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:
IBR-SEMINARE-Team, Tel.: 0621 - 120 32-19, E-Mail: team@ibr-seminare.de
Nähere Infos und Anmeldung unter: https://www.ibr-seminare.de

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