Die Teilnehmenden werden anhand vieler Beispiele für typische und wiederkehrende Stolpersteine und Fallstricke bei Bauvergaben sensibilisiert. Es bleibt Zeit, Dos und Donts zu diskutieren und Lösungen zu besprechen. Praktische Erfahrungen bei Vergaben bzw. beim Einkauf von Bauleistungen werden vorausgesetzt. Vergaberechts-Neulingen empfehlen wir unsere Kurse zu „Einführung in das Vergaberecht“.
Start des Verfahrens in der Vorbereitungsphase
- Finanzierung
- Anforderungen an die Kostenschätzung
- Wahl der Verfahrensart -> Konsequenzen auf den Verfahrensablauf
- Ankündigung/Öffentlichkeitsarbeit?/Frühzeitige Information des Marktes?
- Markterkundung -> Möglichkeiten und Hemmnisse
Vorbereitung der Vergabeunterlagen
- Vorbefasstheit – noch relevant? – Wer darf Vergabeunterlagen erstellen? Wo ist die Grenze?
- Produktneutralität
- Produktangaben
- Verweis auf Zertifizierungen
- Beispiele aus der Praxis
Bekanntmachung/Angebotserstellungsphase
- „Mit Angebotsabgabe vorzulegen“
- „In Pos. xyz Einzukalkulieren“
- Weitergabe unvollständiger Leistngsverzeichnisse an Nachunternehmer etc… (Mischkalkulation)
Kommunikation mit dem Auftraggeber
- Bieterfragen und deren Beantwortung
- Beispiele
Angebotsabgabefrist
- Ausschlussgründe und wie man sie vermeidet
- Umgang mit „säumigen Bietern“ aus AG-Sicht
- Elektronische Vergabemanagementsysteme und deren Tücken - AG-Sicht
- Elektronische Vergabemanagementsysteme und deren Tücken - AN-Sicht
Weitere formale Hürden
- Signatur, Unterschrift, elektronisch in Textform
- Vorzulegende Unterlagen
- Auf Verlangen vorzulegende Unterlagen
- Nachforderung – Frist
- Elektronische Formatvorgaben
Eignungsprüfung/Anforderung an Unterlagen
- PQ und Referenzen
- Vorgabe von Mindeststandards
- Nachunternehmer oder Eignungsleihe?
- Möglichkeit der Vorgaben für Nachunternehmer
- Umgang mit Nachunternehmern
- Umgang mit Mehrfachbeteiligungen (als NU, als BIEGE Partner)
- Von der BIEGE zur ARGE
Preisbildung und Preisprüfung
- Tücken bei der Preisaufklärung
- EFB Preisblätter 221 – 223
Die Rückversetzung nach Angebotseingang
- Risiken
- Mögliche Angriffspunkte
- Beispiele aus der Praxis
Wertung der Angebote mit nicht preislichen Zuschlagskriterien
- Mögliche nicht preisliche Zuschlagskriterien
- Festlegung und Wertung
- Wertung von „Konzepten“
- Probleme bei nicht hinreichenden Konzepten
- Beispiele aus der Praxis
Berücksichtigung der nicht preislichen Zuschlagskriterien in der Vertragsabwicklung
- Was wird Vertragsbestandteil - Relevanz
- Beispiele aus der Praxis
Umgang mit Rügen
- Aus Sicht des AN
- Aus Sicht des AG
Möglichkeiten zur beschleunigten Abwicklung eines Vergabeverfahrens
- Mindestfristen
- Stellschrauben zur Beschleunigung
- Wahl von „alternativen“ Verfahrensweisen
