Die Teilnehmer:innen können nach dem Besuch des Lehrgangs operative Vergabeverfahrensschritte selbstständig übernehmen, wie z. B. Fristen und Abläufe zuverlässig koordinieren. Sie erlernen, Akte und Vergabevermerk strukturiert zu pflegen und Anwält:innen organisatorisch zu entlasten und inhaltlich zu unterstützen.

1. Grundlagen des Vergaberechts (Überblick)

Was ist ein Vergabeverfahren? Warum gibt es Vergaberecht?
Zielsetzung: Transparenz, Wettbewerb, Gleichbehandlung
Anwendungsbereich: Wann gilt das Vergaberecht? (Schwellenwerte, EU-/nationale Verfahren)
Arten von Vergabeverfahren (offen, nicht offen, Verhandlungsverfahren etc.)

2. Rollen im Vergabeverfahren

Öffentlicher Auftraggeber, Vergabestelle, Vergabekammer
Kanzlei als externer Berater des Auftraggebers
Rolle des Vergabemanagers: Zuarbeit, Koordination, Dokumentation

3. Typische Aufgaben des Vergabemanagers in der Kanzlei

Ausschreibungen und Bekanntmachungen entwerfen oder vorbereiten
Teilnahmebedingungen und Formblätter strukturieren und bereitstellen
Fristenmanagement für Bekanntmachungen, Rückfragen und Angebotsabgabe
Kommunikation mit potenziellen Bietern über eVergabe-Plattformen
Pflege des Vergabevermerks (Vorbereitung von Dokumentationsschritten)
Unterstützung bei der Auswertung eingegangener Angebote nach vorgegebenen Kriterien
Vorbereitung von Vorlagen und Entscheidungshilfen für die Auftraggeberseite
Pflege und Archivierung der Verfahrensakte (elektronisch und analog) zur Weiterleitung an den Mandanten

4. E-Vergabe in der Praxis

Einführung in gängige Plattformen (DTVP, eVergabe, subreport etc.)
Anlegen von Verfahren, Einstellen von Bekanntmachungen
Kommunikationsfunktionen und Fristenüberwachung
Signaturanforderungen und elektronische Angebotsöffnung

5. Angebotsphase begleiten

Bearbeitung und Dokumentation von Bieterfragen
Koordination von Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen
Dokumentation des Ablaufes der Angebotsöffnung
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungstabellen und Vergabevorschlägen

6. Dokumentation und Kommunikation

Pflege des Vergabevermerks
Checklisten, Mustervorlagen und Protokollierung
Interne Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten

7. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Unvollständige oder unklare Bekanntmachungstexte
Versäumte Fristen und unsaubere Dokumentation
Unzulässige Kommunikation mit Bietern während der Angebotsphase

Dieser Lehrgang richtet sich an Mitarbeitende aus öffentlichen Verwaltungen, kommunalen Einrichtungen, Hochschulen. Anwaltskanzleien sowie öffentlichen Unternehmen, die Vergabeverfahren organisatorisch begleiten, koordinieren oder administrativ unterstützen.

Angesprochen sind insbesondere:

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte in Vergabe- und Beschaffungsstellen

• Mitarbeitende aus Fachabteilungen, die Vergabeverfahren vorbereiten oder begleiten

• Projekt- und Prozessverantwortliche mit Schnittstellen zum Einkauf oder zur Vergabe

• Mitarbeitende aus Organisation, Verwaltung und Backoffice

• Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger im Vergabewesen

• Beschäftigte, die Vergabeverfahren effizient, rechtssicher und strukturiert organisieren möchten

Das Seminar eignet sich besonders für Personen, die nicht primär für die rechtliche Bewertung von Vergabeverfahren verantwortlich sind, sondern durch eine professionelle Organisation, verlässliche Zuarbeit und prozesssichere Abläufe zum Erfolg von Beschaffungs- und Vergabeprojekten beitragen. Vorkenntnisse im Vergaberecht sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Maurice Reichstein

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht

ist seit Juli 2021 für die Kanzlei DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht tätig und seit 2025 ist er Fachanwalt für Vergaberecht. Er verfügt über langjährige und umfassende Erfahrung in der vergabe- und vertragsrechtlichen Beratung, insbesondere bei der Vorbereitung und operativen Durchführung europaweiter und nationaler Vergabeverfahren von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. In der Kanzlei betreut er darüber hinaus maßgeblich die Organisation des Vergabeteams.

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1. Grundlagen des Vergaberechts (Überblick)

Was ist ein Vergabeverfahren? Warum gibt es Vergaberecht?
Zielsetzung: Transparenz, Wettbewerb, Gleichbehandlung
Anwendungsbereich: Wann gilt das Vergaberecht? (Schwellenwerte, EU-/nationale Verfahren)
Arten von Vergabeverfahren (offen, nicht offen, Verhandlungsverfahren etc.)

2. Rollen im Vergabeverfahren

Öffentlicher Auftraggeber, Vergabestelle, Vergabekammer
Kanzlei als externer Berater des Auftraggebers
Rolle des Vergabemanagers: Zuarbeit, Koordination, Dokumentation

3. Typische Aufgaben des Vergabemanagers in der Kanzlei

Ausschreibungen und Bekanntmachungen entwerfen oder vorbereiten
Teilnahmebedingungen und Formblätter strukturieren und bereitstellen
Fristenmanagement für Bekanntmachungen, Rückfragen und Angebotsabgabe
Kommunikation mit potenziellen Bietern über eVergabe-Plattformen
Pflege des Vergabevermerks (Vorbereitung von Dokumentationsschritten)
Unterstützung bei der Auswertung eingegangener Angebote nach vorgegebenen Kriterien
Vorbereitung von Vorlagen und Entscheidungshilfen für die Auftraggeberseite
Pflege und Archivierung der Verfahrensakte (elektronisch und analog) zur Weiterleitung an den Mandanten

4. E-Vergabe in der Praxis

Einführung in gängige Plattformen (DTVP, eVergabe, subreport etc.)
Anlegen von Verfahren, Einstellen von Bekanntmachungen
Kommunikationsfunktionen und Fristenüberwachung
Signaturanforderungen und elektronische Angebotsöffnung

5. Angebotsphase begleiten

Bearbeitung und Dokumentation von Bieterfragen
Koordination von Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen
Dokumentation des Ablaufes der Angebotsöffnung
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungstabellen und Vergabevorschlägen

6. Dokumentation und Kommunikation

Pflege des Vergabevermerks
Checklisten, Mustervorlagen und Protokollierung
Interne Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten

7. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Unvollständige oder unklare Bekanntmachungstexte
Versäumte Fristen und unsaubere Dokumentation
Unzulässige Kommunikation mit Bietern während der Angebotsphase

Angesprochen sind insbesondere:

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte in Vergabe- und Beschaffungsstellen

• Mitarbeitende aus Fachabteilungen, die Vergabeverfahren vorbereiten oder begleiten

• Projekt- und Prozessverantwortliche mit Schnittstellen zum Einkauf oder zur Vergabe

• Mitarbeitende aus Organisation, Verwaltung und Backoffice

• Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger im Vergabewesen

• Beschäftigte, die Vergabeverfahren effizient, rechtssicher und strukturiert organisieren möchten

Maurice Reichstein

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht

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Termine

Datum

Ort

Referenten

Preis

17.09.2026

Mannheim oder Online

Maurice Reichstein

439.00 € (zzgl. MwSt)

Terminart:

Mannheim oder Online

Adresse:

IBR-Seminarzentrum

Heinrich-von-Stephan-Straße 3

68161 Mannheim

09:30 - 11:00 Uhr

11:00 - 11:15 Uhr

Kaffeepause

11:15 - 12:45 Uhr

12:45 - 13:45 Uhr

Mittagspause

13:45 - 15:15 Uhr

15:15 - 15:30 Uhr

Kaffeepause

15:30 - 17:00 Uhr

Informationen zum Ablauf:

Ausführliche Seminarunterlagen in digitaler Form (ca. ein bis zwei Tage vor dem Seminar)
Bei Teilnahme vor Ort: Seminargebühr inkl. Mittagessen mit Softgetränk, Snacks, Tagungs- und Pausengetränke
Unsere Online- und Hybrid- Seminare werden mit ZOOM durchgeführt. Den entsprechenden Link senden wir Ihnen 2 Tage vor Seminarbeginn zu.
Zertifikate werden im Nachgang per E-Mail versandt
Nach dem Seminar werden wir Ihnen per E-Mail unseren Fragebogen zukommen lassen. (Wir freuen uns über jede Rückmeldung)
Buchen Sie bis zum: 03.09.2026

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