Vergabevermerk und Vergabeakte richtig ausfüllen und lesen

Der Vergabevermerk ist der Schlüssel zur rechtssicheren Durchführung des Vergabeverfahrens. Kontrollbehörde, Rechnungsprüfung, Vergabekammer, Kommunalaufsicht – für alle ist der Vergabevermerk das entscheidende Dokument für die Überprüfung der Rechtmäßigkeit einer Beschaffung. Im Vergabevermerk müssen daher alle wesentlichen Verfahrensschritte dokumentiert werden. Alle wesentlichen Entscheidungen im Vergabeverfahren müssen begründet werden. Doch wie weit reichen die Dokumentations- und Begründungspflichten?
In der Veranstaltung werden an Hand eines langjährig bewährten und fortwährend optimierten Mustervergabevermerks die notwendigen Dokumentationen und Begründungen aufgezeigt.
  
Der Mustervergabevermerk wird Ihnen zur Verfügung gestellt!

  1. Bedeutung und notwendige Inhalte von Vergabevermerk und Vergabeakte
  2. Notwendige Inhalte der Bekanntmachung, Zusammenhang zwischen Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Vergabevermerk und Vergabeakte
  3. Das Vier-Augen-Prinzip in der Beschaffungspraxis
  4. Schätzung des Auftragswerts, insbesondere bei losweiser Vergabe, Bauleistungen, freiberuflichen Leistungen
  5. Wahl der Verfahrensart
  6. Alleinstellungsmerkmal vs. Produkt- und Markenneutralität
  7. Begründungspflichten bei Dringlichkeit
  8. Dokumentation in der E-Vergabe
  9. Angebotsöffnung und Submissionsprotokoll
  10. Umgang mit unvollständigen und fehlerhaften Angeboten
  11. Aufbewahrungspflichten vs. Datenschutz vs. Fördermittelprojekte


Alle Personen, die mit der Vergabe öffentlicher Aufträge sowie der Gewährung von Fördermitteln und der Verwendungsnachweisprüfung befasst sind, z. B. Beschaffungsverantwortliche in Behörden/Vergabestellen, Zuwendungsgeber, Prüfstellen, Landesinvestitionsbank, Architekten und Ingenieure sowie Juristen.


ist einer von Deutschlands erfahrensten Vergabeexperten mit über 20 Jahren Erfahrung. Er ist Professor für Staats- und Europarecht an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (Bielefeld). Zuvor hat Prof. Dr. Zeiss als Referent am Bundesministerium der Justiz u. a. vergabe- und kartellrechtliche Gesetzgebungsverfahren des Bundes begleitet. Die Beschaffungspraxis kennt Herr Prof. Zeiss aus seiner mehrjährigen Tätigkeit als Rechtsanwalt, Richter und Of Counsel (u. a. Bonn, Marburg, Leipzig). Er hat als externe Beschaffungsstelle Vergabeunterlagen entwickelt und bundesweit Vergabeverfahren (z. B. betreffend Arzneimittel, IT, Bau, ÖPNV, Abfallentsorgung) durchgeführt sowie in Vergabenachprüfungsverfahren für die Interessen seiner Mandanten gestritten. Herr Prof. Dr. Zeiss ist Herausgeber und Autor vergaberechtlicher Standardnachschlagewerke (z. B. juris-Praxiskommentar Vergaberecht, 5. Aufl. - u.a. zur UVgO, Sichere Vergabe unterhalb der Schwellenwerte) und Mitherausgeber der Zeitschrift VPR Vergabepraxis & -recht.


Gesamteindruck

(4,4 von 5 Sternen)

Inhalt

(4,3 von 5 Sternen)

Art der Präsentation

(4,4 von 5 Sternen)

Stoffumfang

(3,3 von 5 Sternen)

Seminarunterlagen

(4,6 von 5 Sternen)

Betreuung durch IBR-Seminare

(4,8 von 5 Sternen)
Basierend auf 12 Bewertungen

Der Vergabevermerk ist der Schlüssel zur rechtssicheren Durchführung des Vergabeverfahrens. Kontrollbehörde, Rechnungsprüfung, Vergabekammer, Kommunalaufsicht – für alle ist der Vergabevermerk das entscheidende Dokument für die Überprüfung der Rechtmäßigkeit einer Beschaffung. Im Vergabevermerk müssen daher alle wesentlichen Verfahrensschritte dokumentiert werden. Alle wesentlichen Entscheidungen im Vergabeverfahren müssen begründet werden. Doch wie weit reichen die Dokumentations- und Begründungspflichten?
In der Veranstaltung werden an Hand eines langjährig bewährten und fortwährend optimierten Mustervergabevermerks die notwendigen Dokumentationen und Begründungen aufgezeigt.
  
Der Mustervergabevermerk wird Ihnen zur Verfügung gestellt!
  1. Bedeutung und notwendige Inhalte von Vergabevermerk und Vergabeakte
  2. Notwendige Inhalte der Bekanntmachung, Zusammenhang zwischen Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Vergabevermerk und Vergabeakte
  3. Das Vier-Augen-Prinzip in der Beschaffungspraxis
  4. Schätzung des Auftragswerts, insbesondere bei losweiser Vergabe, Bauleistungen, freiberuflichen Leistungen
  5. Wahl der Verfahrensart
  6. Alleinstellungsmerkmal vs. Produkt- und Markenneutralität
  7. Begründungspflichten bei Dringlichkeit
  8. Dokumentation in der E-Vergabe
  9. Angebotsöffnung und Submissionsprotokoll
  10. Umgang mit unvollständigen und fehlerhaften Angeboten
  11. Aufbewahrungspflichten vs. Datenschutz vs. Fördermittelprojekte

Alle Personen, die mit der Vergabe öffentlicher Aufträge sowie der Gewährung von Fördermitteln und der Verwendungsnachweisprüfung befasst sind, z. B. Beschaffungsverantwortliche in Behörden/Vergabestellen, Zuwendungsgeber, Prüfstellen, Landesinvestitionsbank, Architekten und Ingenieure sowie Juristen.

Referent

Prof. Dr. Christopher Zeiss

ist einer von Deutschlands erfahrensten Vergabeexperten mit über 20 Jahren Erfahrung. Er ist Professor für Staats- und Europarecht an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (Bielefeld). Zuvor hat Prof. Dr. Zeiss als Referent am Bundesministerium der Justiz u. a. vergabe- und kartellrechtliche Gesetzgebungsverfahren des Bundes begleitet. Die Beschaffungspraxis kennt Herr Prof. Zeiss aus seiner mehrjährigen Tätigkeit als Rechtsanwalt, Richter und Of Counsel (u. a. Bonn, Marburg, Leipzig). Er hat als externe Beschaffungsstelle Vergabeunterlagen entwickelt und bundesweit Vergabeverfahren (z. B. betreffend Arzneimittel, IT, Bau, ÖPNV, Abfallentsorgung) durchgeführt sowie in Vergabenachprüfungsverfahren für die Interessen seiner Mandanten gestritten. Herr Prof. Dr. Zeiss ist Herausgeber und Autor vergaberechtlicher Standardnachschlagewerke (z. B. juris-Praxiskommentar Vergaberecht, 5. Aufl. - u.a. zur UVgO, Sichere Vergabe unterhalb der Schwellenwerte) und Mitherausgeber der Zeitschrift VPR Vergabepraxis & -recht.

Gesamteindruck

(4,4 von 5 Sternen)

Inhalt

(4,3 von 5 Sternen)

Art der Präsentation

(4,4 von 5 Sternen)

Stoffumfang

(3,3 von 5 Sternen)

Seminarunterlagen

(4,6 von 5 Sternen)

Betreuung durch IBR-Seminare

(4,8 von 5 Sternen)
Basierend auf 12 Bewertungen

Termine

Datum
Ort
Referenten
Preis
27.10.2026
Mannheim oder Online
Prof. Dr. Christopher Zeiss

439.00 € (zzgl. MwSt)

Terminart:
Mannheim oder Online
Adresse:
IBR-Seminarzentrum
Heinrich-von-Stephan-Straße 3
68161 Mannheim

09:30 - 11:00 Uhr
11:00 - 11:15 Uhr
Kaffeepause
11:15 - 12:45 Uhr
12:45 - 13:45 Uhr
Mittagspause
13:45 - 15:15 Uhr
15:15 - 15:30 Uhr
Kaffeepause
15:30 - 17:00 Uhr

Informationen zum Ablauf:
  • Ausführliche Seminarunterlagen in digitaler Form (ca. ein bis zwei Tage vor dem Seminar)
  • Bei Teilnahme vor Ort: Seminargebühr inkl. Mittagessen mit Softgetränk, Snacks, Tagungs- und Pausengetränke
  • Unsere Online- und Hybrid- Seminare werden mit ZOOM durchgeführt. Den entsprechenden Link senden wir Ihnen 2 Tage vor Seminarbeginn zu.
  • Zertifikate werden im Nachgang per E-Mail versandt
  • Nach dem Seminar werden wir Ihnen per E-Mail unseren Fragebogen zukommen lassen. (Wir freuen uns über jede Rückmeldung)
  • Buchen Sie bis zum: 13.10.2026
Plätze frei
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Teilnehmende buchten auch

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ab 439.00 € (zzgl. MwSt)

(4,4 von 5 Sternen)

Datum
Ort
Referenten
27.10.2026
Mannheim oder Online
Prof. Dr. Christopher Zeiss
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